已有门禁系统叠加访客管理

现状及需要解决的问题

目前很多写字楼，为了提升其安全性，防止盗窃、推销、贴小广告等闲杂人员随意出入，对正常的生活和办公造成影响，都装有门禁系统和梯控系统了，但对于访客的管理，大都还比较原始：

1、高档一点的，安排一个人，在前台，负责登记，然后给一张临时卡给访客，访客在离开前，归还临时卡。

2、有得地方是，安排一个人，问访客要到哪里，然后帮忙刷到对应楼层。

这样存在的问题是：

1、增加了人工；

2、高峰时访客要排队，影响访客的满意度，从而影响办公室租户的满意度。

我司写字楼访客管理解决方案

1、智能自助访客机是一个格子柜，每个格子里放一张已经授权好楼层和区域的门禁卡；

2、访客在公众号里申请访问并被被访人审核通过后，在格子柜的屏幕前，出示预约码，

智能自助访客机打开对应的格子，提示拿走门禁卡，并提示离开时请记得放回，否则会被列入黑名单，之后不能进入本大楼；

3、访客拿卡刷开门禁和梯控，完成拜访；

4、访客离开时，出示预约码，打开对应的格子，将门禁卡放入，完成本次拜访流程。

用自助访客机合理调度货梯的使用

写字楼，因为有货物进去，往往需要专门的货梯，但很多时候，货梯被人占用，严重影响租户满意度。

自助访客机，同时也可以用来防止货梯被占用：

1、工作人员将授好楼层的卡提前放到自助访客机的格子里；

2、租户要使用货梯时，提前在小程序上预约；

3、租户在自助访客机上，扫预约码，打开对应格子，拿去对应门禁卡；

4、租户凭卡使用货梯。

方案优点

1、可利旧现有门禁系统和梯控系统，保护投资；

2、可减少人工；

3、可提高访客满意度；

4、不需要和已有门禁、梯控对接，容易部署和落地实施。