方案简介
对于大公司来说，会议室是必不可少的组成部分。然而，此类会议室的使用并不高频，很多时候处于闲置状态，这也造成了空间与成本的浪费。
另一方面，对于一些中小型公司以及行业协会、商会等组织来说，基于更加低频的使用需求及办公成本考虑，他们常通过租用第三方会议场地形式来满足办会需求。然而，租用就面临着场地难找、租酒店办会太贵、交通不便捷、会议配套服务不齐全等难题。
对于写字楼来说，一般都有大大小小的会议室，除了满足租户的需要，还可对外提供服务。
我司共享会议室方案，包括 预约小程序、门禁系统、电源（灯光）控制系统等。有会议室临时租赁需求的个人或企业，
扫小程序码，注册即可查看会议室资源，选择时间段后预约，自助付费，到时候在会议室门禁上刷 钥匙二维码即可进入，同时会议室电源打开。
当预约的时间快到时，小程序会自动提醒 是否续约，如果续约成功并付款后，会议时间延长。如果不续约，则到点，会议室电源自动关闭。
方案架构图
分小程序、服务器、门禁终端机、电源控制模块 这几部分。运营方可在小程序上创建会议室、和门禁机绑定、用户可在小程序上查看会议室资源，并预定和付款。
用户可在门禁机上刷钥匙二维码，门禁机读到码后，判断是本次预约的，则开门，并开电源。
自助预约和自助付款
运营方可将小程序码分享给租户或推广到各个渠道，租户或有会议室需求的人，扫码注册，选定好会议室或时间，点击预定，会弹出支付界面，用微信支付即可完成。这样，全过程，无需运营方人工参与，可节省人力并避免人工导致的会议室预约遗漏或冲突等问题。
支持积分和微信支付两种方式
有的写字楼会议室只给租户用，并且要求支付是走线下的，这种情况下，可设置成积分形式。运营方每月给租户充一定的积分（相当于可免费使用多少小时），租户可通过小程序预定，当积分不够时，提示租户去找管理员充值，充好即可在预定。
如果设置成微信支付方式，则，租户可使用积分预定，积分不够时，使用微信支付，而对于外来的临时使用人员，可直接微信支付，这样更方便。
支持刷码自助进入
预定成功后，会生成会议详情，可分享给与会人员，与会人员要进入时，点击 查看钥匙码，会弹出二维码，进入会议室时，在门禁机上出示这个二维码，门禁会开门，同时会议室的电源会打开。
支持工作人员刷脸进入
如果是工作人员要进入会议室，刷脸即可开门，然后面板机上会弹出电源控制界面，可控制打开/关闭电源。
支持电源控制
电源控制模块通过wifi连接到局域网，门禁机可控制一个或多个电源控制模块的开关，扫码开门时，同步打开电源。 如果是配置支持多个电源，就可以实现共享台球室、共享乒乓球室、共享茶室等：门禁机还是装在门口，每个桌台装一个电源控制模块，租户的员工或外来人员，在小程序上预约桌台，在门口的门禁机刷码，则对应桌台的灯光打开，时间到会关掉。这样，既增加了额外的收益，又丰富了租户员工的业余生活。
球拍、球杆等，可放在一个安装了视频监控的房间或隔间里，如果选了要租球拍或球杆，则可刷脸进入，进入前提示 请原样还回，损坏需照价赔偿。接受了才开门。
支持到点提醒
当预约的时间快到时，门禁机会语音提示，您定的会议时间快到了。如需续用，请在小程序继续预定，否则届时会议室电源将会关闭。
关于开架易
深圳市开架易技术有限公司专注人工智能，为各种商业应用提供智能解决方案。致力于现代化商业空间智能化、无人化、共享化，为商业运营方降低运营难度，降低成本，快捷便利。
开架易研发团队来自于华为、中南大学，立足机器视觉领域，围绕市场需求，软硬件结合，持续不断的输出智能化产品。
主营业务
- 以人脸识别为入口，人工智能和物联网技术结合，软硬件结合解决具体商业引用场景的需求。
- 生产客户定制的人脸识别一体机，智慧校园亲情电话，AI摄像头、智能柜和智能锁等智能设备。
- 定制开发搭配智能设备的软件解决方案，可提供源代码。
公司优势
- 专注人工智能+物联网，软硬件结合，满足具体应用场景的需求；
- 13年人工智能物流网行业经验，能帮助客户梳理需求，当天给出解决方案；
- 核心研发团队来自华为，严谨的处事风格；
- 围绕人脸识别一体机这个硬件入口，有底层代码积累优势，开发速度快，超低价格；
- 软硬件结合，一揽子解决客户的需求，省时省力。
- 自有厂房，自主生产，质量值得信赖。
- 7*24小时售后服务，全程无忧。
解决方案经典案例
公司办公类：
- 智慧访客系统
- 智慧办公门禁系统
- 智能签到系统
- 共享会议室系统
- 楼宇自动抄表系统
- 摄像头视频质量诊断系统
- 智能物业管理系统
学校部队类：
- 考生身份核验系统
- 查哨查铺签到系统
- 智能宿舍管理系统
智能柜类：
- 智能储物柜系统
- 智能洗鞋柜系统
- 智能更衣柜系统
- 煤矿更衣柜系统
- 钥匙柜管理系统
- 无人仓库管理系统
- 应急物资管理系统
商业空间应用类：
- 共享茶室系统
- 门店客流管理系统
- 智码云货架系统
- 智慧标牌信息发布系统
业务流程
公司环境
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